프로젝트

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사용자정보

문서 관리(dmsf)

 

문서 등록

1. 문서 등록

파일 추가 버튼을 클릭하여 문서를 선택하거나 파일 업로드 창에 파일을 드래그하여 파일을 넣은 후 업로드 시작 버튼을 클릭하여 문서를 등록한다.  

(이 때, 기존에 올려진 파일명과 같은 파일명을 등록할 경우 버전이 자동으로 추가 등록된다.)

제목, 설명, 버전, 댓글을 입력하고 커밋 버튼을 클릭한다.

 

2. 문서 정보 편집

  - 문서 등록 정보 확인 및 리비전을 추가한다. 

 : 해당 문서를 다른 폴더로 복사/이동한다.

새로운 리비전 [+] : 리비전을 추가한다.

 : 다운로드 이력을 확인한다.

 : 해당 리비전의 문서를 다운로드한다.

 : 해당 리비전의 문서를 삭제한다.

3. 문서 잠금

 - 문서를 잠금상태로 하여 다른 사용자가 수정하지 못하도록 한다.

[클릭 전]

[클릭 후]

 

4. 문서 알림

 - 클릭하면 문서변경시 이메일 알림을 활성화한다.

(알림 비활성 상태)  ->  (알림 활성 상태)

 

5. 문서 삭제

  - 문서를 삭제한다.

 

문서 승인

1.  을 클릭하여 승인 업무흐름을 선택한다.

 

2. 버튼을 클릭하여 업무흐름을 시작한다.

 

3. 버튼을 클릭하여 승인한다.

승인, 거절, 또는 다른 사용자에게 위임할 수 있다.

승인 후 아래와 같이 그린 마크가 되면서 업무흐름이 종료된다. 

 

다운로드 및 이메일 송신

문서 다운로드

문서를 체크하고 다운로드 버튼을 클릭하면 체크된 문서를 Zip파일로 압축하여 다운로드 한다.

 

메일 송신

문서를 체크하고 메일 버튼을 클릭하면 체크된 문서를 Zip파일로 첨부하여 이메일을 송신한다.

 

폴더관리 및 링크 생성

폴더 편집

편집 버튼을 클릭하여 폴더의 내용을 수정한다.

 

 

폴더 잠금

잠금 버튼을 클릭하여 폴더를 잠금상태로 한다.

  : 잠금해제 상태임.

 : 잠금 상태임.

알림 활성화

알림활성화 버튼을 클릭하여 폴더내 변경이 발생할 경우 이메일 알림을 설정한다.

 : 알림비활성화 상태

 : 알림활성화 상태

링크생성

링크생성을 클릭하여 해당폴더의 링크를 생성한다.

(자주 사용하는 폴더를 최상위 폴더에 링크를 생성한다던지 관련 폴더를 해당 폴더에 생성하여 사용)

내부 링크 생성시, 링크프로젝트, 링크대상폴더, 링크타겟파일, 링크명등을 입력하여 링크를 만든다.

외부링크 생성시, URL, 링크명을 입력하여 링크를 만든다.

 

폴더 작성

폴더 작성 버튼을 클릭하여 폴더내 하위폴더를 만든다.

 

설정

승인업무흐름

1. 프로젝트 설정의 승인업무흐름에서 신규승인 업무흐름을 클릭한다.

 

2. 이름을 입력하고 만들기 버튼을 클릭하여 우선 업무흐름을 등록한다.

(업무흐름 복사하기에서 기존에 등록된 업무흐름을 선택할 수 있다)

 

3. 리스트에서 등록된 업무흐름을 클릭하여 편집한다.

신규단계를 클릭하여 승인자를 선택한다.

(2인 이상을 체크하고 AND, OR 버튼을 클릭하면 조건에 맞추어 승인자가 등록된다)

승인 단계는 정렬버튼을 클릭하여 순서를 조정할 수 있다. 

클립보드 이미지 추가 (최대 크기: 5 MB)